重點摘要
- XREX 的 People Experience Team 推出全新【Mentor x Mentee】(導師制度)系列特輯,帶大家一起深入了解 XREX 的導師制度、不同 Mentor 與 Mentee 之間互動的小故事,以及導師制度如何促進新夥伴與跨部門夥伴之間的連結。
- 首篇特輯,由在 XREX 資訊安全部門擔任 Sr. Security Engineer 的 Helen 揭開序幕。Helen 在擔任導師期間,從一頓飯建立起與 Mentee 之間厚實的信任。
- Helen 分享,擔任導師的角色除了是一位職場上的引路人,自己也從為期三個月的導師旅程,以嶄新的視角重新認識公司,在工作上獲得意想不到的啟發。
2024 年邁入尾聲,XREX 的 People Experience Team 推出全新【Mentor x Mentee】(導師制度)系列特輯,帶大家一起深入了解 XREX 的導師制度、不同 Mentor 與 Mentee 之間互動的小故事,以及導師制度如何促進新夥伴與跨部門夥伴之間的連結。
首篇特輯,由在 XREX 資訊安全部門擔任 Sr. Security Engineer 的 Helen 揭開序幕。Helen 在擔任導師期間,從一頓飯建立起與 Mentee 之間厚實的信任,她認為導師的角色,除了是一位職場上的引路人,自己也從為期三個月的導師旅程,以嶄新的視角重新認識公司,在工作上獲得意想不到的啟發。
職場上的引路人!XREX 的 Mentor x Mentee 制度是什麼?
XREX 的 Mentor x Mentee(導師制度)制度,是專門為了新加入團隊夥伴所設計,主要目的是為了確保每位新夥伴在到職的前三個月內,都能快速融入團隊,並適應工作環境與文化。
區塊鏈產業變化快速,每位夥伴都需要彼此共同合作,才能完成每天的工作。因此 XREX 會特別安排來自不同部門的同仁擔任 Mentor,不僅促進新夥伴與跨部門夥伴建立連結,也能為未來業務上的合作奠定基礎。
在安排 Mentor 配對時,XREX 不只會將各部門的業務屬性納入考量,也會尋找與新夥伴背景以及個性相似的夥伴搭配,確保雙方都能建立良好的互動關係,提供更貼心的關懷及支持;同時 Mentor 也能培養帶領新人,以及關心同仁的軟實力,促成正向的雙向成長,共同探索在 XREX 的更多可能性。
圖說:XREX 的 Mentor x Mentee(導師制度)制度,是專門為了新加入團隊夥伴所設計,主要目的是為了確保每位新夥伴在到職的前三個月內,都能快速融入團隊,並適應工作環境與文化。
從四大國際會計師事務所,到高度彈性的區塊鏈產業
第一位要跟大家介紹的導師,是來自資訊安全部門,目前在 XREX 擔任 Sr. Security Engineer,負責資訊安全相關的流程設計及規劃的 Helen。
在加入 XREX 之前,Helen 曾在四大國際會計師事務所,有六年多的工作經驗,輔導過約 100 多家的企業。當時主要負責協助客戶建立資安、資訊系統相關的流程,需要很快速了解客戶的需求,以建立符合的流程及方案。
Helen 表示,過去在事務所工作時,都是站在乙方(提供服務的單位)的角色從旁輔導客戶,加入XREX後角色互換,從乙方變成了甲方(提出目標的單位),可以跟著公司一起成長,一步一步從 0 到 1 建立流程,是一件很有成就感的事情,這是她當初選擇加入 XREX 的原因。
Helen 表示,區塊鏈產業彈性度高,在 XREX 工作的經驗,讓她接觸到許多不同面向、學習的角度也更廣,可以將自己的專業結合產業的資訊,產出不一樣的火花。
Helen 的導師前置作業:從共同話題、主管期待下手
在第一次當導師前,Helen 做了兩大準備。
首先,她會先找出自己與新夥伴之間的共同點,像是從背景經歷或是可能的共同話題下手,對於破冰、展開交流很有幫助。
第二,Helen 也會事先了解該部門主管對新夥伴的期待,「包括希望新夥伴在試用期內達成的目標或需要注意的細節,這樣我才能在提供新夥伴更好的協助。」Helen 認為,這些前置準備不僅能讓新夥伴更快融入團隊,也能幫助導師提供更精準的協助,達到雙方共贏的效果。
圖說:Helen 分享,先找出自己與新夥伴之間的共同點,像是從背景經歷或是可能的共同話題下手,對於破冰、展開交流很有幫助。
從一頓飯,建立起與新夥伴的「信任」
XREX 會提供餐費補助,鼓勵 Mentor 與 Mentee 一起吃午餐或喝下午茶,在日常、輕鬆的情境下,產生更多深入交流,加速新夥伴更快融入公司文化與工作氛圍。
Helen 認為,「食物」是擔任導師期間,了解新夥伴特質非常有趣的方式,「有些新夥伴會熱衷於尋找自己喜愛的餐廳,展現出探索與規劃的特質;而有些新夥伴則比較隨性,對於吃不會特別要求,這反映出他們更注重簡單與效率。」
從選餐廳到一起用餐的過程,不僅增進了 Mentor 與新夥伴之間的互動,也讓新夥伴能在輕鬆的環境下自然分享自己的想法與期待,為未來的合作打下良好的基礎。
對於 XREX 以及導師來說,這不僅是一頓飯,更是創造彼此連結與信任的橋樑。
在擔任導師期間,Helen 曾經遇到過新夥伴在三個月內,就表達想要離職的念頭。Helen 選擇給予對方信任,讓他有空間暢所欲言,表達自己的想法,同時也主動將情況同步告知 HR,確保公司提供足夠的資源與支持。
這次的經驗,讓 Helen 深深感受到 Mentor 制度中,彼此之間「信任」的重要性。
圖說:Helen 認為,「食物」是擔任導師期間,了解新夥伴特質非常有趣的方式,「有些新夥伴會熱衷於尋找自己喜愛的餐廳,展現出探索與規劃的特質;而有些新夥伴則比較隨性,對於吃不會特別要求,這反映出他們更注重簡單與效率。」
當導師最大好處?Helen:從引路人角度,重新認識一次公司
Mentor x Mentee 制度不只幫助新夥伴快速融入公司,對於擔任導師的員工來說,更是一趟充滿驚奇的成長之旅。
「Mentor 的角色更像是一位引路人。」Helen 表示,擔任導師除了可以協助新夥伴,更加理解工作的核心意義、認識自己在團隊與公司中的定位,並將新夥伴的專業與產業的全貌做連結之外,導師自己本身也可以從全新視角,看待自己的工作。
Helen 分享,在正式的 Mentor 任期結束後,她與 Mentee 還是時不時會一起聊天吃飯,這讓她對於 Mentee 的業務有更全面的理解,有機會激發出更多潛在的合作機會。
同時,也讓 Helen 更深刻的體會到,不要以先入為主的觀念看待新夥伴,「夥伴雖然是對公司來說是新的,但不代表他們的專業是新的。」她認為,公司需要的是新夥伴帶來的創新火花,而作為 Mentor,就是幫助建立新夥伴的自信,讓他們感受到自身的價值。
最有趣的是,Helen 發現 Mentor 可以跟著新夥伴一起用不同的視角,重新再認識一次 XREX,「透過他們的想法,我反而重新認識了公司!」
這份雙向的啟發,無論是對 Mentor 或是 Mentee 來說,都是一趟珍貴且獨一無二的成長旅程。
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