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打造高效團隊的關鍵!職場上「量身定做」的溝通為何很重要?|XREX Mentor x Mentee 特輯

重點摘要

  • Sean 是 XREX 交易所的資深產品經理(Senior PM),過去曾在知名金控與電商產業,負責產品管理與解決方案架構相關職務,累積了對於金融科技產品深厚的理解與實戰經驗。
  • 在擔任職場 Mentor 的經驗中,Sean 認為「交流環境」很重要,他會盡量避開公司附近的餐廳、咖啡廳,讓雙方的交流可以更自然、開放,提供有溫度的支持。
  • Sean 認為,「溝通」是職場上不可忽視的關鍵技能,需要用對方能夠接受的方式來表達,才能達到良好的效果。

XREX 的 People Experience Team 推出全新【Mentor x Mentee】(導師制度)系列特輯,帶大家一起深入了解 XREX 的導師制度、不同 Mentor 與 Mentee 之間互動的小故事,以及導師制度如何促進新夥伴與跨部門夥伴之間的連結。

在職場上,專業技能固然重要,但能否有效「量身打造」溝通方式,才是真正拉近彼此、推動合作的關鍵。這是在 XREX 任職三年的 Sean,在擔任 Mentor(職場導師)時最深刻的感觸。

Sean 是 XREX 交易所的資深產品經理(Senior PM),主要負責交易產品(如 Grid)及法幣支付(TWD、USD、SGD & USD),近期則專注於支付相關業務。

在加入 XREX 之前,Sean 曾在知名金控與電商產業,負責產品管理與解決方案架構相關職務,累積了對於金融科技產品深厚的理解與實戰經驗

💡 延伸閱讀:放下內向 I 人的焦慮與不安!教育背景如何走入 Web3 產業?|XREX Mentor x Mentee 特輯

Mentor 提點關鍵職場眉角!Sean:讓我少走不少彎路

事實上,在 XREX 創立初期就設有「Mentor 計劃」,陪伴新進同仁快速適應並融入 XREX 團隊。當初 Sean 的 Mentor 是一位資深的前端夥伴,陪伴他一步步熟悉團隊與工作節奏。

在 2022 年加入 XREX 時,Sean 回憶,當時因為公司仍在成長階段,團隊中只有兩位 PM ,當時花了一些時間建立工作流程與規範。「雖然情況有些混亂,但團隊中的每個人互相支持,一起面對所有遇到的問題。」這樣的職場氛圍,讓當時的 Sean 留下深刻的印象,更讓他迅速學習和成長。

「跟 Mentor 一起吃飯聊天,不僅得到了中肯的職場智慧,還學到了合作時的關鍵眉角,以及前端與 PM 合作的實用忠告。」這些經驗讓他更快融入 XREX,也少走了不少職場彎路。

圖說:Sean 回憶自己剛加入 XREX 的時候,「跟 Mentor 一起吃飯聊天,不僅得到了中肯的職場智慧,還學到了合作時的關鍵眉角,以及前端與 PM 合作的實用忠告。」

提供有溫度的支持,「交流環境」為何是關鍵?

隨著 XREX 團隊的擴張,身為資深產品經理的 Sean,現在也肩負帶領新進 PM 以及擔任 Mentor 的任務。

Sean 回憶,他第一次擔任 Mentor 時,準備了許多他當初作為新人時曾遇到的問題,希望能給新進同仁實用且貼近需求的建議。

除了有價值的資訊交流,Sean 還特別點出「交流環境」的重要性,他會盡量避開公司附近的餐廳、咖啡廳,同時選擇氣氛稍微私密一點的場地,避免巧遇其他同事的尷尬情況,讓雙方的交流可以更自然、開放,除了希望能協助新夥伴順利上手,更重要的是提供有溫度的支持。

量身定做的「溝通」,是不可忽視的職場關鍵技能

擔任 Mentor 過程中 Sean 觀察到,除了工作上的專業外,「溝通」更是不可忽視的關鍵技能,「很多人面對挑戰時,第一反應是解釋自己的行為,但這往往不是對方真正想聽的。」

真正有效的溝通,需要根據不同的環境,以及對方的需求、背景和接受方式,靈活調整溝通方法,才能讓對方真正理解並接受訊息。「溝通其實是量身定做的,如何聚焦重點、讓對方聽懂,比單純的說明更重要。」需要用對方能夠接受的方式來表達,才能達到良好的效果,最重要的是要知道對方要什麼,以及想解決什麼問題。

圖說:擔任 Mentor 過程中 Sean 觀察到,除了工作上的專業外,「溝通」更是不可忽視的關鍵技能,「很多人面對挑戰時,第一反應是解釋自己的行為,但這往往不是對方真正想聽的。」

每一次成功的溝通,關鍵在於轉換心態。Sean 提醒,自己做了什麼其實根本不重要,而是要讓對方感受到「我正在幫你解決問題」。

對於溝通的體悟,除了來自 Sean 工作日常的實戰經驗,還有平常看劇、閱讀與學習,如同一位優秀的演員,關鍵不在於演技本身,而是要揣摩導演的意圖,來呈現最合適的表演。

Sean 認為持續精進溝通能力,是在職場上非常有價值的投資,可以幫助團隊在合作中更順暢對話、精準傳達想法。在擔任 Mentor 的過程中,除了鼓勵新夥伴成長,也需要時時提醒自己調整心態、保持開放和正向的態度。在引導新進夥伴融入團隊的過程中,Sean 不僅是指導者,更是一名學習者,他相信,透過每一次交流,能讓彼此都成為更好的版本。

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職場上的引路人!XREX 的 Mentor x Mentee 制度是什麼?

XREX 的 Mentor x Mentee(導師制度)是專門為了新加入團隊夥伴所設計,主要目的是為了確保每位新夥伴在到職的前三個月內,都能快速融入團隊,並適應工作環境與文化。

區塊鏈產業變化快速,每位夥伴都需要彼此共同合作,才能完成每天的工作。因此 XREX 會特別安排來自不同部門的同仁擔任 Mentor,不僅促進新夥伴與跨部門夥伴建立連結,也能為未來業務上的合作奠定基礎。

在安排 Mentor 配對時,XREX 不只會將各部門的業務屬性納入考量,也會尋找與新夥伴背景以及個性相似的夥伴搭配,確保雙方都能建立良好的互動關係,提供更貼心的關懷及支持;同時 Mentor 也能培養帶領新人,以及關心同仁的軟實力,促成正向的雙向成長,共同探索在 XREX 的更多可能性。

💡 延伸閱讀:XREX Mentor x Mentee 特輯:職場上的引路人!從一頓飯,建立起與新夥伴的「信任」


關於 XREX 集團

創立於 2018 年,XREX 集團是一家擁有區塊鏈技術的國際金融機構,與銀行、政府及用戶密切合作,共同改寫金融定義。

XREX 集團將普惠金融視為社會責任並希望為此盡一份心力,持續運用區塊鏈技術推進金融參與權、金融使用權與金融教育權。

XREX 集團新加坡子公司於 2024 年 5 月取得新加坡金融管理局 (MAS) 大型支付機構 (MPI) 執照,臺灣子公司鏈科股份有限公司則於 2022 年 3 月完成與臺灣金融監督管理委員會的洗錢防制法令遵循聲明。

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