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導師制度不是「有完成」就好!地點、聊天話題都有眉角,掌握四大必學關鍵訣竅|XREX Mentor x Mentee 特輯

重點摘要

  • 許多公司設有「導師制度」,如果沒有妥善運用,容易淪為形式而無法發揮其價值。在 XREX 交易所擔任軟體開發測試工程師(SDET)的 Ling,分享了四個她認為很實用的訣竅與心法。
  • Ling 表示,從事情的心態準備、聊天話題、地點選擇,到一起參與交流的人選,背後都有可以事先規劃細節,不僅能快速拉近與新人距離,同時導師也能在其中獲得成長。
  • 在擔任 Mentor 的過程中,讓 Ling 培養出多元的思考模式與換位思考的習慣,在日後跨部門合作時,能更順利地找到共識與解法。

XREX 交易所推出全新【Mentor x Mentee】(導師制度)系列特輯,帶大家一起深入了解 XREX 交易所的導師制度、不同 Mentor 與 Mentee 之間互動的小故事,以及導師制度如何促進新夥伴與跨部門夥伴之間的連結。

導師「Mentor」一詞,詞源自《荷馬史詩》中的故事《奧德賽》,奧德修斯(Odysseus)出征特洛伊時,將兒子鐵拉馬庫斯(Telemachus)託付給朋友曼特(Mentor)照顧,由於曼特當時提供了許多的關懷與指導,後來 Mentor 就成為良師益友的代名詞,是現代企業導師制度的雛形。

許多新創及公司都設有「導師制度」(Mentor),透過公司內部有經驗同仁的陪伴,帶領新人快速融入公司文化,以及給予情感上的支持。但如果沒有善用這段時光,或是只想快速「完成制度」,就容易忽略了背後潛在的價值,非常可惜。

那麼,當導師前究竟該做哪些準備?以及有哪些執行上的訣竅呢?在 XREX 交易所擔任軟體開發測試工程師(SDET)的 Ling,擁有三次擔任導師的經驗,分享了四個她認為很實用的訣竅與心法。

不熟區塊鏈,為何加入 XREX 交易所?

剛開始加入 XREX 交易所時,Ling 負責軟體測試(QA)工作,隨著對產品與流程的熟悉,後來轉向軟體開發測試工程師(SDET)的職務,在 XREX 交易所已經有四年資歷。

Ling 原本對區塊鏈產業並不熟悉,正在找工作的她透過前同事介紹得知 XREX 交易所正在招聘,覺得這是個不錯的機會,因此決定開啟職涯新階段。

團隊氛圍大加分!Ling 怎麼看導師制度?

剛加入 XREX 交易所時,公司仍在發展初期,尚未建立 Mentor / Mentee 制度,但由於當時團隊規模較小、辦公室空間也較緊湊,再加上 Ling 本來就有熟識的同事,日常互動本來就很密切,同事間也時常會一起午餐,逐漸建立起跨部門間的連結與友誼。

隨著 XREX 團隊規模擴大,並搬到空間更大的辦公室,過去自然、緊密交流與互動的機會變少,公司也在這個時候,開始導入導師(Mentor)與導生(Mentee)制度,透過安排來自不同部門的同事配對,創造了更多主動認識彼此的機會,Ling 認為:「這讓我重新感受到早期 XREX 交易所那種緊密、開放與互相支持的團隊氛圍。」

圖說:隨著 XREX 團隊規模擴大,開始逐漸導入導師(Mentor)與導生(Mentee)制度,Ling 認為:「這讓我重新感受到早期 XREX 交易所那種緊密、開放與互相支持的團隊氛圍。」

掌握四大建議,第一次當導師就上手!

雖然 Ling 在剛加入 XREX 交易所時,並沒有導師的帶領,但她觀察,Mentor 制度對後來新同事的幫助非常大。

導師可以分享公司文化與內部運作方式,甚至帶著新同事熟悉辦公室周邊的生活機能。這不僅能讓新人快速融入公司制度與環境,也能在心理層面上提供支持,減輕對新環境的焦慮與不安。

Ling 累積了三次擔任導師的經驗,從事前的心態調整、聊天話題,到交流的場域都藏有許多眉角,她分享了四大建議,不僅有助於第一次當導師的人,快速拉近與新人距離,同時也能在其中獲得成長。

建議一:理解與共感

Ling 認為最重要的第一步,是理解對方的心情與處境。

Ling 第一次擔任導師時,已經距離新人時期有一段時間,對於新人的心境已經有點模糊。

因此她花了一些時間,回想一開始作為新人的心情與困惑,並試著設身處地思考:「如果我是新人,會遇到哪些問題?會希望 Mentor 提供什麼樣的幫助?」這樣的準備,讓她在與 Mentee 對談時能更有同理心,也更能回應對方的真實需求。

建議二:設定各階段的交流重點

在與 Mentee 的互動中,每個階段都有不同的交流重點。

Ling 建議,一開始可以從新人的背景聊起,建立基本的了解與信任;到了第二個月,隨著新人逐漸熟悉工作內容與公司文化,話題就會自然地延伸到其他部門的運作與觀察,雙方也能在互相分享中學習、成長。

圖說:在與 Mentee 的互動中,每個階段都有不同的交流重點,Ling 建議,一開始可以從新人的背景聊起,建立基本的了解與信任。

建議三:選擇輕鬆或有隱私的空間

XREX 交易所會提供導師補助,用於與 Mentee 共進午餐或進行交流活動。

Ling 回憶,第一次與新人約見面時,考量到對方心情會比較緊張,刻意沒有選擇吃正餐,而是安排較輕鬆的甜點聚會,希望以較輕鬆的氛圍,降低對方的心理壓力,鼓勵對話與分享。

此外,Ling 也建議可以選擇空間較大的餐廳,讓新人有更多隱私與空間說出自己的想法。

建議四:舉辦「聯合午餐」,打破部門界線

除了與新人一對一的聚會,Ling 也建議,有時候也可以邀請來自不同部門的同事共餐,讓新人有機會拓展人脈、認識不同領域的夥伴。

某次 Ling 帶領新人的職務,剛好需要對整體公司的運作,有比較全面的了解,於是特別安排了一場與公司不同部門同事的聚餐。

Ling 說:「相較於一對一的 Mentor 對談,這種多方參與的互動模式,更能打破部門的界線,讓新人自然地融入公司環境,也讓整體氛圍更輕鬆自在。」透過一頓飯,彼此的認識更深入,也更容易建立起信任與歸屬感。

她也曾經與其他 Mentor 合辦「聯合午餐」,大家邀請各自的 Mentee 一同參與,不僅讓新人們彼此認識,也讓 Mentor 之間有機會交流彼此在帶領 Mentee 時的觀察與做法,讓 Ling 在帶領新人過程中,學習到更多不同的引導與陪伴方式。

透過 Mentor 角色,開拓多元思維與合作視野

Ling 坦言,她本身並不是特別外向的人,「如果不是因為工作上的需求,平常可能比較少主動接觸新同事。」

透過三次擔任導師的經驗,Ling 深深地感覺到,導師制度不應該只是「有完成」就好,除了能幫助到新進同仁,其實自己也在過程中,獲得許多收穫與成長。

收穫一:開啟新關係的橋樑

Ling 認為,Mentor 制度的價值不在於兩人是否變得熟悉或有私交,而是它提供了一座開啟關係的橋梁,讓彼此能互相關心與認識。在這過程中,有些關係甚至會發展為長期互相支持的朋友與合作夥伴,讓日後在跨部門協作上更加順暢。

收穫二:培養換位思考能力

在擔任 Mentor 的過程中,更讓 Ling 培養出多元的思考模式與換位思考的習慣。

Ling 提到,過去在部門內部討論時,往往容易只從自己團隊的角度出發,思考也相對單一。例如,過去對客戶成功(Customer Success)部門的實際運作並不熟悉,因此在協作過程中,曾出現一些誤解。

但透過與 Mentee 的交流,讓 Ling 開始真正了解客戶成功部門日常工作的細節與挑戰。這次的經驗,讓 Ling 學會從對方的角度思考解方,在日後跨部門合作時,能更順利地找到共識與解法。

總結來說,這段 Mentor 的經歷不僅是對新人提供協助的過程,更是一個讓自己成長與反思的寶貴機會。Ling 期待未來能持續在 XREX 交易所這樣互助與學習的環境中,與更多夥伴一起成長,創造更好的團隊合作氛圍。

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職場上的引路人!XREX 的 Mentor x Mentee 制度是什麼?

XREX 交易所的 Mentor x Mentee(導師制度)是專門為了新加入團隊夥伴所設計,主要目的是為了確保每位新夥伴在到職的前三個月內,都能快速融入團隊,並適應工作環境與文化。

區塊鏈產業變化快速,每位夥伴都需要彼此共同合作,才能完成每天的工作。因此 XREX 交易所會特別安排來自不同部門的同仁擔任 Mentor,不僅促進新夥伴與跨部門夥伴建立連結,也能為未來業務上的合作奠定基礎。

在安排 Mentor 配對時,XREX 交易所不只會將各部門的業務屬性納入考量,也會尋找與新夥伴背景以及個性相似的夥伴搭配,確保雙方都能建立良好的互動關係,提供更貼心的關懷及支持;同時 Mentor 也能培養帶領新人,以及關心同仁的軟實力,促成正向的雙向成長,共同探索在 XREX 交易所的更多可能性。


關於 XREX 集團

創立於 2018 年,XREX 集團是一家擁有區塊鏈技術的國際金融機構,與銀行、政府及用戶密切合作,共同改寫金融定義。

XREX 集團將普惠金融視為社會責任並希望為此盡一份心力,持續運用區塊鏈技術推進金融參與權、金融使用權與金融教育權。

XREX 集團新加坡子公司於 2024 年 5 月取得新加坡金融管理局 (MAS) 大型支付機構 (MPI) 執照,臺灣子公司鏈科股份有限公司則於 2022 年 3 月完成與臺灣金融監督管理委員會的洗錢防制法令遵循聲明。

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